OFFICE MANAGER (starter)

Wij zijn per direct op zoek een naar proactieve, pragmatische en enthousiaste Office Manager. Of zoals we zelf gekscherend zeggen: onze nieuwe Kantoorbaas. Sta jij aan het begin van je carrière en ben jij een geboren regelaar die graag de touwtjes in handen heeft? Sta jij bekend om je gastvrije houding, je gezelligheid en het vermogen om alles goed te organiseren? Dan pas jij heel goed bij ons!

Aanspreekpunt voor collega's

De administratie, organisatie van de borrels tot en met het inplannen van loopbaangesprekken. Jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Organisatorisch hart

Het dagelijkse reilen en zeilen van diverse interne en externe kantoorzaken is jouw verantwoordelijkheid. Geen dag is hetzelfde.

Administratief wonder

Je bent communicatief vaardig, oplossingsgericht en flexibel. En oh ja, we hoeven jou niet uit te leggen hoe Microsoft Office werkt.

Welkom bij Value9

Sparkling to make change happen. Dat is ons motto. En zo werken we bij Value9 ook. Met een positieve blik en oplossingsgericht gaan we aan de slag met organisatieveranderingen en werkgeversvraagstukken voor verschillende opdrachtgevers. Bij Value9 hebben we drie verschillende expertises in huis: HR, communicatie en programmamanagement. Als team staan we klaar voor onze klanten en voor elkaar. We verkopen geen dure verhalen, maar wel een pragmatische aanpak. Een die activeert. En met een glimlach gaan we voor net dat beetje extra. The spark of joy die onze projecten doet slagen. 

Wat ga je doen?

 

  • Beheren van de telefoon, diverse mailboxen en correspondentie;
  • Contact onderhouden met de interne en externe collega's alsmede onze klanten;
  • Coördineren van cursussen, trainingen en workshops, inclusief contact met trainers en opdrachtgevers;
  • Ondersteuning bieden aan interne en externe processen;
  • Diverse administratieve taken, zoals verwerken van urenadministratie, inkoopfacturen, facturatie en andere opbrengsten;
  • Regelen van diverse kantoorzaken, zoals inkoop en voorraadbeheer;
  • Ondersteuning van het management;
  • In- en externe relaties te woord staan, hen verder helpen en waar nodig ze in contact met de juiste collega brengen.

Wat krijg je van ons?

 

  • De kans en vrijheid om jezelf te ontwikkelen en jouw stempel te drukken op de organisatie van Value9. Nu en in de toekomst.
  • Leuke job voor een starter voor 32-40 uur in de week.
  • Afhankelijk van je kennis en ervaring een (bruto)maandsalaris tussen de €1.950 en €2.450 bij 40-urige werkweek.
  • Een laptop en telefoon behoren tot je standaarduitrusting.
  • Een gezellige en fijne kantoorplek in hartje Utrecht. Je werkt 1 dag per week in Culemborg.
  • Fijne open werksfeer, diverse sprankelende collega’s met verschillende expertises die elkaar opzoeken en staan voor verbinding en direct resultaat.
  • Nog veel meer, maar daar vertellen we je in een persoonlijk gesprek graag verder over!

Eerst informeel kennismaken? Graag zelfs! 

Wil jij meer weten? Bel, app of mail Lora Eijgelshoven: 06 - 43 28 95 65 of loraeijgelshoven@value9.nl. Zij vertelt je graag meer. Of kom een keer langs op ons kantoor in Utrecht. De koffie staat klaar. We maken graag kennis met je!